Privacy

Deutsche Fassung weiter unten ↓

Privacy Notice (GDPR)

Last updated: 31 August 2026

1. Controller

Unity in Diversity GmbH
Josefstädter Straße 30/10
1080 Vienna
Austria

Email: hello@12f.eu
Phone: +43 670 5507 162

2. How to Contact Us About Privacy

For all privacy requests, including access, deletion, and objections, please contact hello@12f.eu.

3. What Personal Data We Process

Depending on how you use 12f.eu, we may process the following.

Website and device data. IP address and technical identifiers such as device and browser information, usage data such as pages visited, timestamps and referrer URL, and your cookie and consent choices.

Orders and checkout. If you place an order, we process your name, email address, phone number, billing and shipping address, and order details such as items, quantities, price, taxes and shipping. We also process payment status and confirmation. Payment details themselves are processed by our payment providers and are not stored by us.

Contact. If you write to us, we process your contact details and the content of your message.

Accounts. If you create a customer account, we process your login and account data and your order history.

Newsletter. If you sign up for our newsletter, we process your email address, your first and last name where provided, the date and time of your sign-up and confirmation, and your IP address at the time of sign-up. We use a double opt-in procedure. You will receive a confirmation email and are only added to the list once you have clicked the link in it. We log this confirmation as evidence of consent.

4. Purposes and Legal Bases (Art. 6 GDPR)

Operating and securing the website, including stability, security, prevention of abuse and troubleshooting. Legal basis: our legitimate interests, Art. 6(1)(f).

Contract performance and pre-contractual steps, including orders, delivery, returns and customer service. Legal basis: contract, Art. 6(1)(b).

Legal obligations, in particular accounting and tax retention duties. Legal basis: legal obligation, Art. 6(1)(c).

Handling inquiries. Legal basis: our legitimate interests, Art. 6(1)(f), and pre-contractual steps where applicable, Art. 6(1)(b).

Establishing, exercising or defending legal claims. Legal basis: our legitimate interests, Art. 6(1)(f).

Sending our newsletter. Legal basis: your consent, Art. 6(1)(a). You may withdraw your consent at any time with effect for the future, either via the unsubscribe link in every email or by writing to hello@12f.eu. Withdrawal does not affect the lawfulness of processing carried out before the withdrawal.

5. Cookies and Similar Technologies

12f.eu is hosted on Shopify. Shopify and the storefront and checkout use cookies and similar technologies. Some are strictly necessary for core functions such as page delivery, security, fraud prevention, cart and checkout. Others are functional, for example remembering language and preferences. Depending on the Shopify configuration and the features enabled, some may be analytics related.

Our intent is to minimise tracking, and we do not deploy additional third party marketing pixels such as social media advertising pixels unless explicitly enabled. Where required by applicable law for non-essential cookies and technologies, we request your consent. If you believe non-essential cookies are being used without an appropriate choice, please contact us at hello@12f.eu.

6. Recipients and Service Providers

We share personal data only where necessary.

Shopify. Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2nd Floor, 1 to 2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Ireland, part of Shopify Inc., 151 O'Connor Street, Ground Floor, Ottawa, Ontario K2P 2L8, Canada. Shopify provides the e-commerce platform, hosts the website, and processes personal data on our behalf to operate the storefront, checkout and orders.

Newsletter. Our newsletter is sent using Shopify Email, a service of the Shopify entities named above, which processes your data on our behalf under a data processing agreement.

Payment providers. Payment providers process payment transactions under their own terms and responsibilities. We usually receive only confirmation and status information together with the billing details we need.

Shipping and logistics providers. If you order physical goods, we share the data necessary to deliver your order, namely name, address, contact details and shipment information.

IT and service providers. Limited access may be granted to technical service providers for maintenance and security, subject to confidentiality obligations.

7. International Transfers

Shopify and related providers may process data outside the European Economic Area, in particular in Canada and the United States. Such transfers rely on recognised safeguards. For Canada, the European Commission has issued an adequacy decision. For the United States, transfers rely on the EU to US Data Privacy Framework or on Standard Contractual Clauses together with supplementary measures where needed. If you would like details on the safeguards used for a specific transfer, please contact us.

8. Data Retention

Orders, invoices and accounting records are retained as required by applicable law. In Austria this generally means several years for tax and accounting purposes.

Customer communications are retained for as long as needed to handle the request and for documentation, and are then deleted or archived according to necessity.

Server and security logs are typically retained for a short period, and longer only where needed for a security investigation.

Newsletter data is retained until you unsubscribe. Records of consent, meaning opt-in and confirmation logs, are retained for up to three years after unsubscription in order to demonstrate that consent was validly given.

9. Your Rights

You have the right to access, rectification, erasure and restriction, the right to data portability, the right to object to processing based on legitimate interests, and the right to withdraw consent at any time where processing is based on consent. To exercise these rights, please email hello@12f.eu.

10. Complaint to the Supervisory Authority

Austrian Data Protection Authority (Österreichische Datenschutzbehörde), Barichgasse 40 to 42, 1030 Vienna, Austria. Email: dsb@dsb.gv.at.

11. Automated Decision-Making

We do not use automated decision-making with legal or similarly significant effects within the meaning of Art. 22 GDPR, unless explicitly stated otherwise.

12. Children

This website is not directed at children under 14. If you believe a child has provided personal data without appropriate authorisation, please contact us and we will delete it.

13. Changes

We may update this privacy notice to reflect changes in our services or in legal requirements. The latest version is always published on this page.

Datenschutzerklärung (DSGVO)

Stand: 31. August 2026

1. Verantwortlicher

Unity in Diversity GmbH
Josefstädter Straße 30/10
1080 Wien
Österreich

E-Mail: hello@12f.eu
Telefon: +43 670 5507 162

2. Kontakt für Datenschutzanfragen

Für alle Datenschutzanliegen, insbesondere Auskunft, Löschung und Widerspruch, kontaktieren Sie bitte hello@12f.eu.

3. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Je nach Nutzung von 12f.eu verarbeiten wir insbesondere die folgenden Daten.

Website- und Gerätedaten. IP-Adresse sowie technische Identifikatoren wie Geräte- und Browserinformationen, Nutzungsdaten wie besuchte Seiten, Zeitstempel und Referrer-URL sowie Ihre Cookie- und Consent-Einstellungen.

Bestellungen und Checkout. Bei einer Bestellung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungs- und Lieferadresse sowie Bestelldaten wie Artikel, Menge, Preis, Steuern und Versand. Zusätzlich verarbeiten wir Zahlungsstatus und Bestätigung. Die Zahlungsdaten selbst werden von unseren Zahlungsdienstleistern verarbeitet und nicht von uns gespeichert.

Kontaktaufnahme. Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht.

Kundenkonten. Wenn Sie ein Kundenkonto anlegen, verarbeiten wir Ihre Login- und Kontodaten sowie Ihre Bestellhistorie.

Newsletter. Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Vor- und Nachnamen, sofern angegeben, Datum und Uhrzeit von Anmeldung und Bestätigung sowie Ihre IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung. Wir verwenden ein Double-Opt-in-Verfahren. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail und werden erst nach Klick auf den darin enthaltenen Link in den Verteiler aufgenommen. Diese Bestätigung protokollieren wir als Einwilligungsnachweis.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)

Betrieb und Sicherheit der Website, insbesondere Stabilität, IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention und Fehleranalyse. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f.

Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen, insbesondere Bestellung, Lieferung, Retouren und Kundenservice. Rechtsgrundlage: Vertrag, Art. 6 Abs. 1 lit. b.

Rechtliche Verpflichtungen, insbesondere Aufbewahrungspflichten im Steuer- und Rechnungswesen. Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c.

Bearbeitung von Anfragen. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f, sowie gegebenenfalls vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. b.

Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f.

Versand unseres Newsletters. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, entweder über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an hello@12f.eu. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

5. Cookies und ähnliche Technologien

12f.eu wird über Shopify betrieben. Shopify sowie Storefront und Checkout verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Manche davon sind unbedingt erforderlich für Kernfunktionen wie Seitenbereitstellung, Sicherheit, Betrugsprävention, Warenkorb und Checkout. Andere sind funktional, etwa zur Speicherung von Sprache und Präferenzen. Je nach Shopify-Konfiguration und aktivierten Funktionen können auch analysebezogene Technologien zum Einsatz kommen.

Unser Ziel ist Datenminimierung. Wir setzen keine zusätzlichen Drittanbieter-Marketing-Pixel wie Social-Media-Werbe-Pixel ein, sofern diese nicht ausdrücklich aktiviert werden. Soweit für nicht notwendige Cookies und Technologien gesetzlich erforderlich, holen wir Ihre Einwilligung ein. Falls Sie den Eindruck haben, dass nicht notwendige Cookies ohne angemessene Auswahlmöglichkeit verwendet werden, kontaktieren Sie uns bitte unter hello@12f.eu.

6. Empfänger und Dienstleister

Wir geben Daten nur weiter, soweit dies erforderlich ist.

Shopify. Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2nd Floor, 1 bis 2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland, Teil der Shopify Inc., 151 O'Connor Street, Ground Floor, Ottawa, Ontario K2P 2L8, Kanada. Shopify stellt die E-Commerce-Plattform bereit, hostet die Website und verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag zum Betrieb von Storefront, Checkout und Bestellungen.

Newsletter. Der Versand erfolgt über Shopify Email, einen Dienst der oben genannten Shopify-Gesellschaften, der Ihre Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags verarbeitet.

Zahlungsdienstleister. Zahlungsdienstleister wickeln Zahlungen nach eigenen Bedingungen und in eigener Verantwortlichkeit ab. Wir erhalten in der Regel nur Status- und Bestätigungsinformationen sowie die notwendigen abrechnungsrelevanten Daten.

Versand- und Logistikdienstleister. Bei physischen Lieferungen übermitteln wir die zur Zustellung notwendigen Daten, nämlich Name, Adresse, Kontaktdaten und Sendungsinformationen.

IT- und Servicedienstleister. Technische Dienstleister können im Rahmen von Wartung und Sicherheit eingeschränkt Zugriff erhalten. Dies erfolgt unter Vertraulichkeitspflichten.

7. Drittlandübermittlungen

Shopify und verbundene Dienstleister können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, insbesondere in Kanada und den Vereinigten Staaten. Solche Übermittlungen stützen sich auf anerkannte Garantien. Für Kanada besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Für die Vereinigten Staaten stützen sich Übermittlungen auf das EU-US Data Privacy Framework oder auf Standardvertragsklauseln samt ergänzenden Maßnahmen, soweit erforderlich. Details zu konkreten Garantien teilen wir Ihnen auf Anfrage mit.

8. Speicherdauer

Bestellungen, Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen bewahren wir gemäß den gesetzlichen Pflichten auf. In Österreich bedeutet das in der Regel eine mehrjährige Aufbewahrung im Steuer- und Rechnungswesen.

Kommunikation speichern wir so lange, wie dies zur Bearbeitung und Dokumentation erforderlich ist, danach erfolgt Löschung oder Archivierung nach Erforderlichkeit.

Server- und Sicherheitslogs speichern wir üblicherweise nur kurzzeitig, länger nur im Fall von Sicherheitsvorfällen.

Newsletter-Daten speichern wir bis zu Ihrer Abmeldung. Einwilligungsnachweise, also Opt-in- und Bestätigungsprotokolle, bewahren wir bis zu drei Jahre nach der Abmeldung auf, um die erteilte Einwilligung nachweisen zu können.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit, das Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine E-Mail an hello@12f.eu.

10. Beschwerderecht

Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40 bis 42, 1030 Wien, Österreich. E-Mail: dsb@dsb.gv.at.

11. Automatisierte Entscheidungen

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO ein, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.

12. Kinder

Dieses Angebot richtet sich nicht an Kinder unter 14 Jahren. Falls dennoch Daten ohne entsprechende Autorisierung übermittelt wurden, kontaktieren Sie uns bitte. Wir löschen diese umgehend.

13. Änderungen

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung bei Bedarf, etwa bei Änderungen unserer Dienste oder der Rechtslage. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar.